GUARDA DE DOCUMENTOS

[tblock title=”GUARDA DE DOCUMENTOS”]A informação hoje é um dos ativos mais importantes da Organização.[/tblock][content_block]
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A Guarda do arquivo inativo geralmente é uma das últimas prioridades de uma empresa, às vezes sendo lembrado apenas quando procuramos algum documento e não achamos. A falta de conhecimentos específicos da gestão de documentos aliados ao crescimento da empresa, resultam em arquivos grandes, desorganizados e ineficientes, ocupando espaço físico que poderia ser destinado a outros departamentos. A SKYBOX oferece uma linha de produtos altamente tecnológica que integram as tarefas cotidianas à gestão de documentos tornando um processo único.

A armazenagem ou custódia dos documentos da sua empresa em um dos nossos galpões são dividido em: Simples, Gerenciada, Gerenciada por Tag-Chip.

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SIMPLES

Onde são armazenadas as caixas sem catalogação e indexação dos documentos (conteúdo de todas as informações), das mesmas.

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GERENCIADA

Controle, catalogação e digitalização (se for o caso), de todas as caixas disponibilizadas em nosso software, tanto para a Skybox quanto para o cliente.

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GERENCIADA POR TAG-CHIP

Envolve o processo da Guarda Gerenciada, mais a colagem de Microchip em todas as caixas que permite a localização da mesma. No caso de extravio, um alarme sonoro é disparado.

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