BPO - Business Process Outsourcing
Profissionais qualificados para armazenar, gerenciar, recuperar e proteger os documentos da sua empresa.
Aqui você encontrará agilidade, qualidade e eficiência em um único lugar.
Armazenagem
Através de Ordem de Serviço gerada no sistema Organizer, as caixas são guardadas em estantes identificadas facilitando o manuseio e distribuição das mesmas.
Digitalização dos Documentos
É a conversão do documento físico em digital (seja em imagem, arquivo em PDF ou outros), por intermédio de um Scanner e um software de digitalização. A Skybox trabalha com scanners de alta resolução e desempenho, que torna esse processo mais rápido e prático.
POLARIDADE
Mesma Polaridade: negativo gera negativo.
Polaridade Inversa: negativo gera positivo.
Fatores como; documentos amarelados, escritos a lápis e segundas vias, podem prejudicar o contraste.
Higienização
Corresponde à limpeza de superfícies, ou seja, retirada de poeira e outros resíduos estranhos nos documentos. Utilizamos produtos especializados e necessários para limpeza dos mesmos.
Microfilmagem
Os filmes utilizados em microfilmagem tem como característica possuir um grande poder de definição, resistência ao fogo, estabilidade dimensional, alto contraste e não possuem perfurações.
BASE e Filmes Diazo; Tem uma base de acetato de poliéster que apresenta uma grande resistência e espessura reduzida.
POLARIDADE
Mesma Polaridade: negativo gera negativo.
Polaridade Inversa: negativo gera positivo.
Fatores como; documentos amarelados, escritos a lápis e segundas vias, podem prejudicar o contraste.
A organização consiste na triagem dos documentos utilizando técnicas especificas para manuseio, pesquisa e guarda. É o processo de pré-digitalização dos documentos. Consiste na extração dos grampos, identificação da gramatura do papel, clipes, fissuras, dobras, encadernações e outras imperfeições que prejudiquem a boa execução do serviço. Quando necessário, organizamos as páginas dos documentos com a inserção de folhas de rosto e definição de lotes, bem como identificar a necessidade de recomposição do document. A celulose é um material suscetível à degradação devido a diversos fatores, entre eles a acidificação, má conservação e contaminação do ambiente. A Skybox conta com profissionais qualificados e formados, que desenvolvem técnicas próprias, capazes de restaurar documentos históricos.Organização dos Documentos
Os documentos são separados por departamento, tipo, ano e data de validade, utilizando a TTD (tabela de temporalidade), alocados em caixa Container identificadas com etiquetas código de barras e QRcold.
Após a triagem, os mesmos são catalogados com nomenclaturas acordadas junto ao cliente e posteriormente inseridas no sistema Organizer, possibilitando a busca com precisão e facilidade.Preparação dos Documentos
Restauração de Documentos