GUARDA DE DOCUMENTOS

A informação hoje é um dos ativos mais importantes da Organização.


A Guarda do arquivo inativo geralmente é uma das últimas prioridades de uma empresa, às vezes sendo lembrado apenas quando procuramos algum documento e não achamos. A falta de conhecimentos específicos da gestão de documentos aliados ao crescimento da empresa, resultam em arquivos grandes, desorganizados e ineficientes, ocupando espaço físico que poderia ser destinado a outros departamentos. A SKYBOX oferece uma linha de produtos altamente tecnológica que integram as tarefas cotidianas à gestão de documentos tornando um processo único.

A armazenagem ou custódia dos documentos da sua empresa em um dos nossos galpões são dividido em: Simples, Gerenciada, Gerenciada por Tag-Chip.

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SIMPLES

Onde são armazenadas as caixas sem catalogação e indexação dos documentos (conteúdo de todas as informações), das mesmas.

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GERENCIADA

Controle, catalogação e digitalização (se for o caso), de todas as caixas disponibilizadas em nosso software, tanto para a Skybox quanto para o cliente.

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GERENCIADA POR TAG-CHIP

Envolve o processo da Guarda Gerenciada, mais a colagem de Microchip em todas as caixas que permite a localização da mesma. No caso de extravio, um alarme sonoro é disparado.

BPO - Business Process Outsourcing

Profissionais qualificados para armazenar, gerenciar, recuperar e proteger os documentos da sua empresa.
Aqui você encontrará agilidade, qualidade e eficiência em um único lugar.

Armazenagem

Através de Ordem de Serviço gerada no sistema Organizer, as caixas são guardadas em estantes identificadas facilitando o manuseio e distribuição das mesmas.

Digitalização dos Documentos

É a conversão do documento físico em digital (seja em imagem, arquivo em PDF ou outros), por intermédio de um Scanner e um software de digitalização. A Skybox trabalha com scanners de alta resolução e desempenho, que torna esse processo mais rápido e prático.

POLARIDADE

Mesma Polaridade: negativo gera negativo.
Polaridade Inversa: negativo gera positivo.
Fatores como; documentos amarelados, escritos a lápis e segundas vias, podem prejudicar o contraste.

Higienização

Corresponde à limpeza de superfícies, ou seja, retirada de poeira e outros resíduos estranhos nos documentos. Utilizamos produtos especializados e necessários para limpeza dos mesmos.

Microfilmagem

Os filmes utilizados em microfilmagem tem como característica possuir um grande poder de definição, resistência ao fogo, estabilidade dimensional, alto contraste e não possuem perfurações.
BASE e Filmes Diazo; Tem uma base de acetato de poliéster que apresenta uma grande resistência e espessura reduzida.

POLARIDADE

Mesma Polaridade: negativo gera negativo.
Polaridade Inversa: negativo gera positivo.
Fatores como; documentos amarelados, escritos a lápis e segundas vias, podem prejudicar o contraste.

Organização dos Documentos

A organização consiste na triagem dos documentos utilizando técnicas especificas para manuseio, pesquisa e guarda.
Os documentos são separados por departamento, tipo, ano e data de validade, utilizando a TTD (tabela de temporalidade), alocados em caixa Container identificadas com etiquetas código de barras e QRcold.
Após a triagem, os mesmos são catalogados com nomenclaturas acordadas junto ao cliente e posteriormente inseridas no sistema Organizer, possibilitando a busca com precisão e facilidade.

Preparação dos Documentos

É o processo de pré-digitalização dos documentos. Consiste na extração dos grampos, identificação da gramatura do papel, clipes, fissuras, dobras, encadernações e outras imperfeições que prejudiquem a boa execução do serviço. Quando necessário, organizamos as páginas dos documentos com a inserção de folhas de rosto e definição de lotes, bem como identificar a necessidade de recomposição do document.

Restauração de Documentos

A celulose é um material suscetível à degradação devido a diversos fatores, entre eles a acidificação, má conservação e contaminação do ambiente. A Skybox conta com profissionais qualificados e formados, que desenvolvem técnicas próprias, capazes de restaurar documentos históricos.

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Sobre a Skybox

Estrutura e Tecnologia de Ponta.



A empresa SKYBOX está localizada na região metropolitana de São Paulo, com fácil acesso as principais vias do estado. Iniciamos nossas atividades prestando serviços de guarda e digitalização, hoje fornecemos ferramentas completas e diferenciadas em Gestão de Documentos.

Somos especialistas  em serviços de:

  • organização e classificação;
  • higienização e restauração;
  • guarda de documentos;
  • digitalização;
  • microfilmagem;
  • informatização e administração de arquivos empresariais;

Nossos serviços são personalizados e dependendo da sua necessidade, se integram em uma solução única facilitando e agilizando a gestão integrada destes documentos e informações.



Unidade Barueri I

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Unidade Barueri II

360

Unidade Santana de Parnaíba

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SKYBOX - PME

Conheça nossos Planos.


Chegou a solução inteligente para MICRO e PEQUENAS EMPRESAS, ESCRITÓRIOS e EMPRESAS no geral. SKYBOX PME – agora você tem acesso ao que há de mais moderno e efetivo na guarda e manutenção de arquivos. Evite transtornos, documentos perdidos ou problemas com o FISCO. Os Combos SKYBOX PME é a solução ideal para profissionalizar a gestão de documentos de sua empresa e garantir velocidade e praticidade no acesso a documentos. Além disso, oferece segurança na guarda e manutenção de arquivos e liberação de espaço físico e mão de obra, que poderá ser utilizada nas atividades chaves e importantes de sua empresa.

 

Escolha abaixo a o seu o Combo SKYBOX – PME, e coloque sua empresa na vanguarda da gestão de documentos. Assim que recebermos a confirmação de sua compra, um de nossos especialistas entrará em contato para começar a trabalhar com você, o processo de digitalização de seus arquivos.








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*VALORES SUJEITO A ALTERAÇÕES

Metodologia de Trabalho

A SKYBOX utiliza a ferramenta de trabalho Organizer – um software GED/ECM, que tem como objetivo prover a gestão da informação de forma dinâmica e colaborativa através de seus MÓDULOS. Trata-se de uma aplicação web, que pode ser acessada pelos usuários através de qualquer browser via internet.


Módulo Image

O Módulo Image atua como um arquivo eletrônico dinâmico que permite inserir documentos (já eletrônicos ou através da digitalização), armazená-los e compartilhá-los de forma colaborativa. Os documentos inseridos na aplicação são armazenados em uma estrutura de pastas e subpastas (índices), criada pelo administrador do módulo, ficando disponíveis para consulta e compartilhamento, de acordo com o nível de permissão de acesso atribuído ao usuário.

Módulo Process

O Módulo Process permite a criação de workflows, que reproduzem processos/procedimentos de trabalho otimizados. Um workflow pode ser entendido como a sequência de passos necessários, para que se possa atingir a automação de um processo de negócio. De acordo com um conjunto de regras definidas envolvendo a noção de processos, é permitido que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra.


METODOLOGIA

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A solução ideal para colocar sua empresa na vanguarda da gestão de documentos e arquivos. Ideal para Empresas Contábeis, Escritório de Advocacia, Micros e Pequenas Empresas.

Sócio Ambiental

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Além de fazer a separação de todos os tipos de lixo e destiná-los de maneira correta, procuramos diminuir os impactos ambientais ocasionados nas atividades cotidianas. A SKYBOX adota como medida socioambiental a parceria com cooperativas regionais, que através da reciclagem de materiais geram renda para várias famílias e uma oportunidade de aperfeiçoamento profissional.
Um programa que vem dando certo dentro da SKYBOX é o 5 Rs (uma adaptação brasileira ao 5Ss Japonês).

Conheça os 5 Rs:

  1. Repensar os hábitos de consumo e descarte;
  2. Recusar produtos que prejudicam o meio ambiente e a saúde;
  3. Reduzir o consumo desnecessário;
  4. Reutilizar e recuperar ao máximo antes de descartar;
  5. Reciclar materiais;

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Entre em contato conosco. A SKYBOX tem os serviços adequados ao tamanho da sua empresa.

Fale Conosco

A necessidade das empresas são diferentes umas das outras. Pensando nisso, a SKYBOX desenvolve ferramentas exclusivas e personalizadas, que vão de softwares de digitalização à galpões dedicados e exclusivos para cada cliente. Solicite uma visita de um de nossos consultores e surpreenda-se com o nosso sistema integrado de gestão em documentos.

 
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Acreditamos que as pessoas fazem a grande diferença na consolidação das empresas e dos negócios por isso oferecemos
oportunidades para quem quer fazer parte deste processo.

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CASES

Conheça alguns Casos de Sucesso. São empresas que confiaram na SKYBOX e estão satisfeitas com os nossos serviços.



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Órgãos Públicos Setores Administrativos,
Saúde e Educação (entre outros)
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  • Tabela de temporalidade
  • Catalogação de conteúdos
  • Espaço
  • Controle
  • Acondicionamento

Soluções para Empresas

  • Autarquias
  • Hospitais
  • Prefeituras
  • Profissionais Liberais
Clique aqui e saiba mais sobre a sua responsabilidade sobre a Lei nº 12.527, de 18 de Novembro de 2011.

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(11) 4382-4361

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